Đồng phục công ty không chỉ là trang phục làm việc mà còn là dấu ấn nhận diện thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp và gắn kết của tập thể. Tuy nhiên, trong quá trình đặt may đồng phục, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến, dẫn đến sản phẩm không đạt chất lượng, tốn kém chi phí, thậm chí ảnh hưởng đến hình ảnh công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện các sai lầm thường gặp khi đặt may đồng phục công ty, đồng thời cung cấp giải pháp khắc phục hiệu quả.
Tham khảo thêm: May áo khoác đồng phục cho doanh nghiệp
Những sai lầm thường gặp khi đặt may áo khoác đồng phục
1. Không Xác Định Rõ Nhu Cầu Sử Dụng Đồng Phục
Một trong những sai lầm đầu tiên là doanh nghiệp không xác định rõ mục đích sử dụng đồng phục. Mỗi ngành nghề, vị trí công việc sẽ có yêu cầu khác nhau về kiểu dáng, chất liệu, tính năng. Nếu chỉ chọn mẫu theo cảm tính hoặc theo xu hướng mà không căn cứ vào nhu cầu thực tế, bộ đồng phục có thể không phù hợp, gây bất tiện cho nhân viên.
Giải pháp:
Trước khi đặt may, hãy liệt kê rõ mục đích sử dụng: mặc trong văn phòng, đi sự kiện, làm việc ngoài trời, bảo hộ lao động… Từ đó, lựa chọn kiểu dáng, chất liệu và thiết kế phù hợp nhất.
2. Chọn Chất Liệu Vải Không Phù Hợp
Chất liệu vải quyết định đến độ bền, cảm giác mặc, khả năng bảo vệ và hình ảnh đồng phục. Nhiều doanh nghiệp chọn vải quá rẻ, không kiểm tra kỹ tính năng, dẫn đến đồng phục nhanh phai màu, xù lông, nóng bí hoặc không thấm hút mồ hôi.
Giải pháp:
Tìm hiểu kỹ các loại vải phổ biến: cotton, kaki, vải gió, vải thun lạnh, vải chống thấm, vải nỉ… Chọn chất liệu phù hợp với môi trường làm việc, thời tiết, ngân sách và yêu cầu thẩm mỹ. Nên yêu cầu xưởng may gửi mẫu vải để kiểm tra trước.
3. Thiết Kế Không Đồng Bộ Với Nhận Diện Thương Hiệu
Một sai lầm lớn là thiết kế đồng phục không đồng bộ với nhận diện thương hiệu: màu sắc, logo, slogan, font chữ… Nếu thiết kế rời rạc, không nhất quán, bộ đồng phục sẽ không phát huy hiệu quả quảng bá thương hiệu, thậm chí gây phản cảm.
Giải pháp:
Làm việc chặt chẽ với bộ phận thiết kế hoặc xưởng may để đảm bảo màu sắc, logo, slogan, vị trí in/thêu… đều tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Nên duyệt mẫu thiết kế kỹ lưỡng trước khi sản xuất hàng loạt.
4. Không Kiểm Tra Kỹ Mẫu Test Trước Khi Sản Xuất Hàng Loạt
Nhiều doanh nghiệp chủ quan, chỉ xem qua hình ảnh mẫu hoặc bản thiết kế mà không kiểm tra mẫu test thực tế. Kết quả là khi nhận hàng loạt, đồng phục có thể bị sai form, màu sắc lệch, logo mờ, đường may kém chất lượng…
Giải pháp:
Luôn yêu cầu xưởng may thực hiện mẫu test (may thử một vài sản phẩm) để kiểm tra kỹ về form dáng, chất liệu, màu sắc, logo, đường may… Chỉ khi mẫu test đạt yêu cầu mới tiến hành sản xuất số lượng lớn.
5. Không Thống Nhất Bảng Size, Số Lượng Từng Size
Việc không thống nhất bảng size, số lượng từng size dẫn đến tình trạng đồng phục không vừa với nhân viên, phải chỉnh sửa hoặc đổi trả, gây lãng phí thời gian và chi phí.
Giải pháp:
Lập danh sách size cụ thể cho từng nhân viên, đối chiếu với bảng size chuẩn của xưởng may. Nên tổ chức đo size thực tế cho nhân viên để đảm bảo vừa vặn, thoải mái khi mặc.
6. Lựa Chọn Xưởng May Không Uy Tín
Chọn xưởng may chỉ dựa vào giá rẻ mà không tìm hiểu về năng lực, uy tín, kinh nghiệm là nguyên nhân khiến sản phẩm không đạt chất lượng, chậm tiến độ, dịch vụ hậu mãi kém.
Giải pháp:
Ưu tiên các xưởng may có kinh nghiệm, phản hồi tích cực từ khách hàng, quy trình sản xuất hiện đại, chính sách bảo hành rõ ràng. Tham khảo đánh giá trên website, mạng xã hội, hoặc xin ý kiến từ các doanh nghiệp từng hợp tác.
7. Không Thỏa Thuận Rõ Về Thời Gian Giao Hàng & Chính Sách Bảo Hành
Nhiều doanh nghiệp không thỏa thuận rõ ràng về thời gian giao hàng, chính sách bảo hành, dẫn đến bị động khi xưởng may giao hàng trễ hoặc sản phẩm lỗi không được xử lý.
Giải pháp:
Ký hợp đồng với các điều khoản rõ ràng về thời gian giao hàng, số lượng, chất lượng, chính sách bảo hành, đổi trả sản phẩm. Luôn giữ liên lạc với xưởng may để cập nhật tiến độ.
8. Không Yêu Cầu Báo Giá Chi Tiết, Hợp Đồng Minh Bạch
Việc không yêu cầu báo giá chi tiết, hợp đồng minh bạch dễ dẫn đến phát sinh chi phí ngoài ý muốn, tranh chấp khi thanh toán.
Giải pháp:
Yêu cầu xưởng may gửi báo giá chi tiết từng hạng mục: chất liệu, thiết kế, in/thêu logo, vận chuyển… Ký hợp đồng rõ ràng, có điều khoản về chi phí phát sinh, thanh toán, bảo hành.
9. Không Tận Dụng Xu Hướng Thiết Kế Hiện Đại
Một số doanh nghiệp vẫn chọn thiết kế đồng phục cũ kỹ, không cập nhật xu hướng mới, khiến bộ đồng phục thiếu sức sống, không tạo được ấn tượng với nhân viên và khách hàng.
Giải pháp:
Tham khảo các xu hướng thiết kế đồng phục hiện đại: tối giản, màu sắc trung tính, form dáng trẻ trung, tích hợp công nghệ vải mới… Đảm bảo đồng phục vừa đẹp mắt, vừa tiện dụng.
Xem thêm: Xu hướng thiết kế đồng phục doanh nghiệp hiện đại
10. Không Lắng Nghe Ý Kiến Nhân Viên
Đồng phục là trang phục mà nhân viên sẽ mặc hàng ngày. Nếu doanh nghiệp chỉ quyết định theo ý mình mà không lắng nghe ý kiến của nhân viên, bộ đồng phục có thể không phù hợp, gây khó chịu, giảm tinh thần làm việc.
Giải pháp:
Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến nhân viên về kiểu dáng, chất liệu, màu sắc… Từ đó, chọn giải pháp phù hợp nhất, đảm bảo sự thoải mái và đồng thuận trong tập thể.
11. Không Kiểm Tra Kỹ Chất Lượng Thành Phẩm
Sau khi nhận đồng phục, nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra sơ qua mà không kiểm tra kỹ từng sản phẩm. Điều này dễ dẫn đến việc bỏ sót sản phẩm lỗi, ảnh hưởng đến hình ảnh công ty.
Giải pháp:
Kiểm tra kỹ từng sản phẩm về đường may, chất liệu, logo, màu sắc, form dáng… Nếu phát hiện lỗi, yêu cầu xưởng may xử lý hoặc đổi trả theo chính sách bảo hành.
12. Đặt May Số Lượng Quá Ít Hoặc Quá Nhiều
Việc đặt may số lượng quá ít sẽ khiến giá thành cao, khó được ưu đãi, trong khi đặt quá nhiều lại gây lãng phí nếu không sử dụng hết.
Giải pháp:
Tính toán kỹ số lượng đồng phục cần thiết, cân đối giữa nhu cầu sử dụng và ngân sách. Nên đặt dư một số lượng nhỏ để dự phòng cho nhân viên mới hoặc thay thế sản phẩm lỗi.
13. Không Để Ý Đến Phụ Kiện Đồng Phục
Đồng phục không chỉ là áo quần mà còn có thể gồm các phụ kiện như mũ, khăn, thắt lưng, giày… Nếu bỏ qua phụ kiện, bộ đồng phục sẽ thiếu sự hoàn thiện.
Giải pháp:
Xem xét bổ sung các phụ kiện phù hợp với ngành nghề, môi trường làm việc để tăng tính chuyên nghiệp và đồng bộ cho bộ đồng phục.
14. Không Đánh Giá Hiệu Quả Sau Khi Sử Dụng
Sau một thời gian sử dụng, nhiều doanh nghiệp không đánh giá lại hiệu quả của bộ đồng phục: độ bền, sự thoải mái, khả năng nhận diện thương hiệu… Điều này khiến các lần đặt may sau vẫn mắc phải sai lầm cũ.
Giải pháp:
Sau khi sử dụng, tổ chức khảo sát ý kiến nhân viên, kiểm tra chất lượng sản phẩm, từ đó rút kinh nghiệm cho những lần đặt may tiếp theo.
Kết Luận
Đặt may đồng phục công ty là một quá trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và xưởng may. Việc nhận diện và tránh các sai lầm phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp sở hữu bộ đồng phục chất lượng, phù hợp, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và gắn kết đội ngũ.
Hãy chủ động tìm hiểu, tham khảo ý kiến chuyên gia, lựa chọn xưởng may uy tín và luôn lắng nghe ý kiến nhân viên để bộ đồng phục thực sự trở thành niềm tự hào của công ty.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan:
Nếu bạn đang có nhu cầu đặt may đồng phục công ty, hãy liên hệ ngay với các xưởng may uy tín để được tư vấn giải pháp tối ưu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình!
CÔNG TY MAY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY MẶC ĐẠI THÀNH
Fanpage facebook MAY ĐỒNG PHỤC ĐẠI THÀNH
Địa chỉ: 49/2 Ấp Trung Lân, Bà Điểm, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0935440038 – 05.66666.525
Email: dongphucdaithanh@gmail.com
Website: maymacdaithanh.com – dongphuchcm.org
